從最原始的電子表格,到工資程序,會計系統(tǒng),再到MRP,ERP,再到數據倉庫,商業(yè)智能,信息技術已經對傳統(tǒng)的財務工作產生了深遠的影響,而這種影響隨著技術的進步,也必將更加顯現和迫切。如今時時系統(tǒng),云計算,共享中心,移動計算風行的時代,財務人員究竟該如何面對數字時代的財務職場?數字時代財務職場的生存法則又如何?談談自已淺膚的認識:
1.學習了解信息技術
科學技術時代,數字時代的財務人員,必須學習了解先進的信息技術,將先進的信息技術為我所用。目前,受限于很多企業(yè)的條件,不少財務人員依然無法使用財務系統(tǒng),更不用說ERP的條件下,財務人員也不能坐井觀天、固步自封,要緊跟時代的步伐,了解掌握主流的信息技術和財務系統(tǒng)及動向,做到先知先覺應勢而動,不落后于時代.
2.業(yè)務處理的高度自動化
信息技術將傳統(tǒng)的交易處理高度自動化,實現無人無紙的處理模式.這將極大的激發(fā)財務工作的效力,同時也極大的提高了數據的準確性、及時性和安全性,讓一切機械重復的交易自動化,是數字時代,財務工作的前進方向。
3.合規(guī)性工作減少
傳統(tǒng)的控制和審核完全通過系統(tǒng)內置完成,財務人員無需干預,GAAP和業(yè)務處理方法,同樣內置在系統(tǒng),整個業(yè)務處理完全在合規(guī)合法的系統(tǒng)內運行,同時所有的交易紀錄都在系統(tǒng)得到有效的監(jiān)控.
4.財務工作領域的擴大及挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)合規(guī)性工作減少的同時,財務人員需要更多的業(yè)務伙伴參與業(yè)務部門的運作和決策,伙伴性和參謀性的工作將迅速增長,這將極大拓展財務工作的領域和范圍,財務人員不必成天再忙于數據處理,結帳、做報表等等;而是需要和業(yè)務部門一起參與日常的經營和運作,從財務的觀點、全局的角度、幫助業(yè)務部門、協同業(yè)務部門,實現財務狀況和結果的最優(yōu)化,這就要求財務人員需要了解本組織的業(yè)務模型,面臨的挑戰(zhàn)和機遇,環(huán)境的變化。同時提出建議和意見,影響業(yè)務部門的決策,提供附加值的作用.
同時財務人員必須走出去,要利用更多的溝通工具,展示自己的聲音和工作,這對財務人員的溝通能力,演講技巧、會議能力、談判能力都提出了很高的要求。
5.系統(tǒng)無法取代人
因為再好的系統(tǒng)也無法提供自己獨立的觀點,無法建立人際關系,無法提供激勵或者識別問題等等,財務人員的最大優(yōu)勢,在于職業(yè)判斷和關鍵思維,盡管系統(tǒng)可以提供更加準確、便捷、充分的數據,但是系統(tǒng)無法幫護業(yè)務部門分析解決問題。
6.財務工作技能更加快速的提高
事實上,財務的角色遠未終結,技能、技巧相反將會更加快速的提高,當然對于一些同事的感覺,還不是那么強烈,盡管如此,時代的進步已經不可抗拒,我們只有用高超的智慧為數字時代的財務作好各項工作,讓自己在廣闊的舞臺上,展示專業(yè)的技能,做好一名善管理,高技能的財務管理人員。
讓我們?yōu)閿底謺r代的財務歡呼吧!