沃爾瑪總裁山姆•沃爾頓曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就是溝通!因?yàn)樗俏覀冋嬲晒Φ年P(guān)鍵之一”。可見沒有溝通就沒有管理。做到溝通流暢,不僅有利于提升工作效率,而且還能發(fā)揮最佳工作潛能。促使公司員工和公司管理者思想一致,互相理解,為我們后續(xù)的工作更加順利,也為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在現(xiàn)實(shí)工作管理中,阻礙我們的并不是我們懂得的太少,而是溝通太缺或者溝不當(dāng)。那怎樣才能進(jìn)行有效的溝通?怎樣才能被人理解、得到別人的認(rèn)可和支持?
如果說溝通是一門藝術(shù),那么傾聽則是一種修養(yǎng)或者是一種尊重。傾聽他人的心聲,是一種禮貌,也是贏得對(duì)理解,來解決問題的好方法。有個(gè)這樣的例子:世界上最偉大的汽車銷售員喬•吉拉德,曾犯過這樣一個(gè)錯(cuò)誤。一次,某位名人來向喬•吉拉德買車,喬•吉拉德向他推薦了最好的車型。那位名人對(duì)車型很滿意,并掏出隨身攜帶的現(xiàn)鈔,眼看就要成交了,對(duì)方卻突然變卦而拒絕支付。吉拉德為此事懊惱了許久,百思不得其解。
終于忍不住打電話去問原由。于是對(duì)方打開了話匣子道:“那天下午你根本沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的吉米即將進(jìn)入密執(zhí)安大學(xué)念醫(yī)科,我還提到他的學(xué)科能力、運(yùn)動(dòng)能力以及他將來的抱負(fù),我以他為榮,但你卻對(duì)此毫無反應(yīng)......”吉拉德記得自己當(dāng)時(shí)正在聽另一位銷售員講笑話了,根本沒注意聽對(duì)方在說什么。這件事之后,他開始盡心盡力、盡職盡責(zé)地對(duì)待每一位客戶,終于取得了偉大的成功。因此認(rèn)真傾聽、及時(shí)溝通在生活和工作中的重要性。在生活和工作中,沒有溝通,就沒有笑聲和樂趣,沒有溝通,就沒有信任和理解。
那么公司管理者與員工應(yīng)怎樣進(jìn)行有效的溝通?我個(gè)人認(rèn)為,管理者與員工溝通時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,那怕員工的話不順耳,甚至是發(fā)泄,要做到盡量不打斷,這既是體現(xiàn)一種大度,也是基本的禮貌。作為員工也更應(yīng)注意環(huán)境與場(chǎng)合,尊重領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。這樣在溝通中,首先就拉近了距離,增進(jìn)了溝通的可信度。
管理者與員工在溝通中,也不妨先以生活中的話題進(jìn)入或先詢問下屬的意見,對(duì)對(duì)方的話題要抱有興趣予以肯定和關(guān)心,當(dāng)聽到與自己觀點(diǎn)不同時(shí),不急于表達(dá)自己的意圖,這樣才會(huì)讓你了解更多的信息,在批評(píng)下屬時(shí),首先肯定其優(yōu)點(diǎn),在批評(píng)時(shí)不忘多鼓勵(lì)。同時(shí),在溝通時(shí),注意員工年齡和受教育程度的不同,盡量使用通俗易懂的語言,平的的語言,切忌打官腔,講大話、講套話。
只有管理者與員工保持良好的溝通,讓員工融洽到這個(gè)大家庭里來,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,挖掘員工的潛能,只要上下目標(biāo)一致,公司才會(huì)越做越大,越做越強(qiáng)!